Algemene Leden Vergadering 15 september 2020

ALGEMENE LEDEN VERGADERING TV NEDERHORST op 15 SEPTEMBER 2020  

Beste leden,

Op 15 september 2020 om 20:00 uur wordt de Algemene jaarlijkse Leden Vergadering (ALV) gehouden in het clubhuis. Het bestuur nodigt je van harte uit hierbij aanwezig te zijn.

Ten gevolge van het Covid-19 virus is de ALV niet zoals gebruikelijk in April gehouden maar uitgesteld tot September. Om rekening te houden met de beperkingen vragen we iedereen zich vooraf aan te melden voor de vergadering zodat we de benodigde aantal plaatsen en de onderlinge afstand kunnen inrichten volgens de richtlijnen. Bij overweldigende belangstelling moeten we helaas volgorde van aanmelding hanteren bij plaatsing, maar gezien de grootte van ons clubhuis en de buitenruimte verwachten we dat niet.

Aanmelden voor 14 september,via een email naar [email protected]

De documenten voor de vergadering staan op de website. Log in en ga naar:  Over ons>Organisatie>Algemene Leden  Vergadering. Het betreft de agenda, de notulen van vorig jaar,  het document met de financiële verantwoording, het aangepaste huishoudelijk reglement en het aangepaste baanreglement.  

We stellen het zeer op prijs wanneer jullie de ALV bijwonen. Graag tot 15 september.

Het bestuur,

Trienke Stellema, Marieke Vollers, Leen Lorier, Arjan Hooijmeijer, Tim Postel  

Agenda ALV Tennis Vereniging Nederhorst 15 september 2020.  

1. Opening en vaststelling agenda

2. Mededelingen en ingekomen stukken

3. Verslag algemene ledenvergadering 16 april 2019

4. Financiën

a. Jaarrekening 2019

b. Begroting 2020

c. Verslag kascommissie

d. Decharge penningmeester over 2019

e. Benoeming kascommissie 2020

5. Samenstelling bestuur

* Besluit goedkeuren voorstel benoeming Arjan Hooijmeijer

6. Stand van zaken TVN

7. Stichting Tennispark Nederhorst en TVN update.

8. Besluit goedkeuren vernieuwd Huishoudelijk reglement.

9. Besluit goedkeuren vernieuwd Baanreglement.

10. W.v.t.t.k.

11. Rondvraag

12. Sluiting