Uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering 25 mei 2021

Aan alle leden van TVN,

De Algemene Leden Vergadering (ALV) van Tennis Vereniging Nederhorst wordt op dinsdag 25 mei om 20.00 uur gehouden. We stellen het zeer op prijs wanneer jullie de ALV bijwonen.  

In verband met de geldende Corona maatregelen verwachten wij de vergadering via Video verbinding te moeten houden. In verband hiermee wordt iedereen die wil deelnemen verzocht zich uiterlijk 18 mei op te geven bij [email protected] . De Video link en instrukties voor de Video vergadering worden dan voor de vergadering toegestuurd.

De documenten voor de vergadering worden op 11 mei op de website geplaatst. (Log in en ga naar:  Over ons > Organisatie > Algemene Leden Vergadering).  

Mochten er voor 25 mei nog versoepelingen optreden die een bijeenkomst in levende lijve mogelijk maken zullen we daar natuurlijk gebruik van maken.  

Leden die onderwerpen willen inbrengen voor de agenda worden verzocht dit uiterlijk voor 18 mei schriftelijk te doen via [email protected]  .

Marieke Vollers heeft aangegeven na ruim 8 jaar te willen stoppen als penningmeester. Het bestuur stelt Vivian Terken voor als kandidaat voor deze rol. Andere kandidaten kunnen zich aanmelden  tot uiterlijk 18 mei, ondersteund door minimaal 5 clubleden.  

Naast de gebruikelijke agenda punten willen we ook stil staan bij de (on-)mogelijkheid om buiten te tennissen in de winter. De huidige situatie en mogelijke alternatieven zullen besproken worden.    

De concept agenda is als volgt:  

1. Opening en vaststelling agenda
2. Mededelingen en ingekomen stukken
3. Verslag algemene ledenvergadering 15 september 2020
4. Financien
   • jaarrekening 2020
   • Begroting 2021
   • Verslag kascommissie
   • Decharge penningmeester over 2020
   • Benoeming kascommissie 2021
   • Vaststelling contributie 2021
5. Samenstelling bestuur
   • Aftreden Marieke Vollers en besluit goedkeuren benoeming Vivian Terken
6. Stand van zaken TVN
7. Stichting Tennispark Nederhorst en TVN update.
8. Tennis op de buitenbanen in de winter
9. Rondvraag
10. Sluiting

We kijken uit naar veel aanmeldingen. Graag tot 25 mei.  

Het Bestuur.